In vielen Projekten war ich erfolgreich in der Rolle des Projektleiters oder Co-Projektleiters im Tandem mit einem Kunden-Vertreter, je nach Konstellation und Größe auch als Stream Lead, Teilprojektleiter etc. Ich bringe die "fachlichen" Skills mit, die die Arbeit als erfolgreicher Projektleiter erfordern. Aber vor allem gelingt mir die Kombination aus Fachwissen, notwendigen Führungsqualitäten und zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Dazu gehören:

1. Planung und Organisation

Ich bin mit allen Elementen der sorgfältigen Projektplanung und -organisation vertraut und habe sie erfolgreich zur Umsetzung gebracht. Dies umfasst die Erstellung eines detaillierten Projektplans, die Festlegung von Meilensteinen und die Zuweisung und Steuerung von Aufgaben an/durch Teammitglieder. Eine gute Planung hilft, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt. Aber auch vor allem der Umgang mit Abweichungen und Änderungen und das Stakeholder Management mit diesen umzugehen, gehört für mich dazu.

2. Kommunikation und Steuerung

Effektive Kommunikation ist entscheidend. In Projekten ist es essenziell, klar und präzise mit Team, Stakeholdern und anderen Beteiligten zu kommunizieren. Dies umfasst regelmäßige Meetings, Berichte und Updates, um alle auf dem Laufenden zu halten und Missverständnisse zu vermeiden. Hier gelingt es mir schnell auf ganz unterschiedlichen Ebenen im Kundenunternehmen ein Netzwerk aufzubauen, um auch jenseits von offiziellen Terminen relevante Themen zu platzieren und voranzubringen.

3. Führung und Motivation

Zu allen Rollen der Projektleitung gehört auch Führung. Mir gelingt es immer wieder das Team zu motivieren und zu inspirieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Ich bringe die notwendige Empathie und Verständnis aber genauso meine Ruhe und breites fachliches Verständnis ein, um Probleme zu überwinden, Konflikte zu lösen und eine positive Zusammenarbeit zu schaffen.

4. Risikomanagement

Jedes Projekt birgt Risiken, der Erfolgsfaktor hier ist, diese Risiken zu frühzeitig zu identifizieren, zu bewerten und zu managen. Dies umfasst die Entwicklung von Notfallplänen und die Fähigkeit, schnell auf unvorhergesehene Probleme zu reagieren.

5. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Projekte verlaufen selten genau nach Plan. Ich sehe meine Rolle vor allem auch darin, im Projekt und der umgebenden Organisation die notwendige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu fördern, um auf Veränderungen und Herausforderungen reagieren zu können. Dazu gehört auch die Fähigkeit, schnell Entscheidungen zu treffen und kreative Lösungen zu finden.

6. Technisches Wissen

Ein Projektleiter sollte über ausreichendes technisches Wissen verfügen, um die Anforderungen des Projekts zu verstehen und fundierte Entscheidungen treffen zu können. Dies umfasst Kenntnisse in den relevanten Tools und Technologien sowie ein Verständnis der Branche und der spezifischen Anforderungen des Projekts.

7. Ergebnisorientierung

Letztendlich wird der Erfolg eines Projektleiters an den Ergebnissen gemessen. Ein erfolgreicher Projektleiter ist ergebnisorientiert und stellt sicher, dass die Projektziele erreicht werden. Dies erfordert eine kontinuierliche Überwachung des Fortschritts und die Bereitschaft, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.

Lassen Sie uns gerne sprechen, was ich wirklich zu Ihrem geplanten oder bereits laufenden Projekt an positiver Veränderung beitragen kann.

Ganz einfach in den "alten" BWL-Begriffen benannt, was ich in vielen Projekten sehr erfolgreich geschafft habe, ist die Organisation an sich verändernde Umweltbedingungen anzupassen. Das kann in der Aufbauorganisation eine veränderte Struktur, Berichtswege, ein neuer thematischer Schnitt, in einigen Fällen eine "flachere" in anderen Fällen aber auch eine stärker hierarchische Organisation sein. Wichtig ist, dass bei allen Themen ein klares Ziel und die Analyse der markt- und kundenseitigen Herausforderungen zu Anfang betrachtet werden.

Daraus kann dann eine bessere Struktur, immer im Spagat zwischen theoretisch optimal und pragmatisch mit den vorhandenen und gesuchten Mitarbeitern tatsächlich umsetzbar, entwickelt werden. Dabei hat sich meine Rolle in den allermeisten Projekten nicht nur auf die "Design-Phase" beschränkt, sondern ich gehe mit Ihnen auch alle notwendigen Schritte bis zum Abschluss der erfolgreichen Umsetzung und auch notfalls zu weiteren Anpassungen die dann notwendig sind. Ich begleite Sie als pragmatischer und flexibel verfügbarer Partner auf dem gesamten Weg.

Und neben der Aufbauorganisation finden sich die echten Effizienzverbesserungen ganz oft vor allem auch in der Ablauforganisation. Auch hier habe ich in ganz unterschiedlichen Branchen und Settings von der Prozessanalyse bis zur Umsetzung der neuen Abläufe inklusive Change Management erfolgreich begleitet. Dabei ist mein Ansatz immer ein Setting der "gemeinsamen Projektarbeit". Ich arbeite gerne mit einem möglichst breiten, kompetenten Kundenteam zusammen und entwickle so als kritischer Sparrings-Partner die Lösungen, die auch tatsächlich zukunftsfähig sind, und die Kundenorganisation voranbringen.

Lassen Sie uns gerne sprechen!

Nein, ich bin kein Entwickler, System-Architekt, Programmierer.

Was ich einbringe, ist die vielfach bewiesene Fähigkeit die Brücke zwischen "der IT" und "der Fachseite" zu schlagen. Ich verstehe genug von den Systemen, um einschätzen zu können, ob es bei der Entwicklung wirklich ein Problem gibt, und ich kann diese technischen Probleme konstruktiv mit der Fachseite diskutieren und nach neuen Ansätzen suchen, wie es insgesamt zu einer Verbesserung kommen kann (siehe "Organisationsentwicklung").

In den letzten Projekten war dies vor allem die Einführung und laufende Verbesserung des Einsatzes von CRM-Systemen (i.d.R. Microsoft Dynamics, aber auch von kleinere "Eigenentwicklungen" des Kunden). Ich habe diese "Brückenrolle" aber auch schon im Kontext von SAP-Einführungen und anderen IT-Systemen erfolgreich ausgefüllt.

Letztlich geht es immer darum, als neutraler Partner das gegenseitige Verständnis für die Anforderungen und Restriktionen der anderen Seite zu fördern und im Ergebnis eine Lösung zu entwickeln, die das Unternehmen mit einer möglichst optimalen Kombination aus Aufwand vs. Ertrag voranbringt. Aus ganz unterschiedlichen Projekten in verschiedenen Branchen, Organisationskontexten und Kulturen bringe ich vor allem die Fähigkeit mit, mich schnell in neue Prozesse und Strukturen hineinzudenken, und zu erkennen, wo Ansatzpunkte für die weitere Verbesserung liegen können.

Es ist schwer zu beschreiben, lassen Sie uns ganz konkret über Ihre Herausforderung sprechen und meinen Ansatz unter Beweis stellen.

Für viele Probleme gehört auch eine strukturierte quantitative Analyse dazu. Sie hilft nicht von akuten Einzelereignissen "fehlgeleitet" zu werden, sondern diese im Kontext des größeren Ganzen weiter zu beleichten. Und daraus kann dann ein Steuerungssystem, KPIs, Dashboards etc. entwickelt werden, um die entschiedenen Veränderungen auch nachhaltig in der Organisation zu verankern.

Ich freue mich, wenn qualifizierte Controller diese Rolle übernehmen, aber auch hier bringe ich vor allem das "Brückenbauen" ein. Und wenn es für ein Projekt hilfreich ist, bin ich auch selber in der Lage mich durch kleine und große Datenmengen und Systeme zu wühlen und daraus Hypothesen und Diskussionsfelder zu identifizieren, denn ganz oft steht im Projekt kein Controller zur Verfügung, oder er soll aus strategischen Gründen nicht vollständig eingebunden werden.

Also, ich habe auch keine Angst vor Excel, Datenbanken, Power BI etc.